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首 页 > 产品信息 > 概 要   Cybozu办公系统是为了解决业务IT化，业务效率化，速度化，改善公司内部交流等等的经营问题，使公司变得更加有活力。     公司内，部门，团队内部是不是有这样的烦恼呢？ 有没有什么方法能让烦琐的日程表调整变简单呢？ 关于联络事项还有工作方针的信息要是能够共享的话，就不需要大量的文件。 难道这样的事情只是空想吗？ 日程安排　 谁在什么地方、在做什么完全不知道。 同事的日程安排以一览的形式展现，就算不在公司里也能知道谁在哪里在干什么。 使用白板管理的方法、因为填写的空间有限，所以拜访预定或者拜访目的等详细内容就无从得知。一个星期内的出差安排以及其他分公司同事的日程安排情况，无法一手掌握，会议以及去拜访客户的时间安排也很费周章。 导入后 所有人的日程安排都是共享的，无需再花费大量的时间去调整时间安排，提高工作效率。另外，就算外出，只要通过英特网马上就能得知工作情况。 设备预约　 无法确认公司内公共设施的使用状况。 像日程安排一样，会议室或者公司车辆都以一览的形式展现，使用情况一目了然。 会议室里有人在使用，有客人来访的时候，还要在去找空闲的会议室，这样来回走动，即浪费时间也让客人感到不便。会议室的预约用书面纪录来管理，也需要特地去确认会议室是否空着，是否可以使用，所以很浪费时间。 导入后 坐在电脑前，无须来开作为就能确认会议室或者公司车辆的使用情况，大大提高工作效率。在客人面前不会出现手忙脚乱寻找会议室的情况。 公告栏　 在公告板上即使写了新的内容，也没有人去留意，去看。信息情报无法传达。 重要的情报会给每个用户提示。根据每个公告的内容发布到相应的分区里，管理起来简单、明了。 写在公告板上的内容，无法讨论、交流。也有没有看或者忘记看，那写的公告内容就失去了意义。 导入后 新写的公告在首页一定会在首页有更新提示。公告板上可以进行意见交换，促进公司内部交流。 电话记录　 用便条的形式留言，担心是否能够顺利传达；还要离开作为也很麻烦。 接到电话的人，只要用电脑在自己的座位上写下留言即可。留言可以以手机短信的形式发送到指定的人手机上。 用重要客户给外出中或者不在座位上的同事来电时，以前都是用写便条的形式给他留言。还需要特地离开作为，把手写的便条放到那个同事的座位上，不保险也不方便。 导入后 外出的同事收到手机短信之后，能迅速的应对客户，让客户觉得值得信赖。 ToDo　 记在便签或者笔记本上都无法统一管理，不知道从何下手。 在日程安排上显示提醒，加强管理。 写在笔记上或者用便条贴在电脑屏幕的角上，但是无法分清事情的优先重要度。总是被工作追赶着。 导入后 可以设置截止日期和重要度，并且在日程安排中也会有链接提示，防止忘记工作。登陆Cybozu办公系统便会提示您现在必须完成的事情，提高工作效率。 WorkFlow　 提出申请、批复文件，费时费力，还可能会遗失申请。 不论何时何地都可以提出申请已经批复，提高工作运转速度。 用纸张的形式申请，总经理出差的时候，得不到批复，只能扫描到电脑里，用邮件发给他，非常不方便。结果还要等到总经理回来之后才能知道结果。或者出差回来之后，办公桌上申请书堆积如山，工作怎么也做不完。 导入后 无须离开座位，通过电脑就能提出申请，而且提出的申请现在批复到哪一步了，停留在什么地方，在Cybozu办公系统上可以查看。这样就能避免申请书的遗失等情况。不论何时何地都能发布、批复申请，提供工作效率！

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