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首 页 > 产品信息 > 概 要   Cybozu办公系统是为了解决业务IT化，业务效率化，速度化，改善公司内部交流等等的经营问题，使公司变得更加有活力。     公司内，部门，团队内部是不是有这样的烦恼呢？ 有没有什么方法能让烦琐的日程表调整变简单呢？ 关于联络事项还有工作方针的信息要是能够共享的话？ 只是文件在一味的增加，对它就毫无办法吗？ 日程安排　 谁在什么地方、在做什么完全不知道。 同事的日程安排以一览的形式展现，就算不在公司里也能知道谁在哪里在干什么。 使用白板管理的方法、因为填写的空间有限，所以拜访预定或者拜访目的等详细内容就无从得知。一个星期内的出差安排以及其他分公司同事的日程安排情况，无法一手掌握，会议以及去拜访客户的时间安排也很费周章。 导入后 所有人的日程安排都是共享的，无需再花费大量的时间去调整时间安排，提高工作效率。另外，就算外出，只要通过英特网马上就能得知工作情况。 设备预约　 无法确认公司内公共设施的使用状况。 像日程安排一样，会议室或者公司车辆都以一览的形式展现，使用情况一目了然。 会议室使用频繁，有客人来访的时候，还要再去找空闲的会议室，这样让客人来回走动，总感到非常的抱歉。即使改成用书面记录来管理，也需要特地去确认会议室是否空着，是否可以使用。仅仅将来客预订列入其中就很浪费时间。 导入后 坐在电脑前，无须离开座位就能确认会议室或者公司车辆的使用情况，大大提高工作效率。在客人面前不手忙脚乱，会议室的安排、使用井井有条。 公告栏　 在公告板上即使写了新的内容，也没有人去留意、查看。信息情报无法传达。 重要的情报会给每个用户提示。根据每个公告的内容发布到相应的分区里，管理起来简单、明了。 写在公告板上的内容，无法讨论、交流。也有人不看或者忘记看。那写的公告内容就失去了意义。 导入后 新写的公告在首页有更新提示。公告板上可以进行意见交换，促进公司内部交流。 电话记录　 用便条的形式留言，担心是否能够顺利传达；还要离开座位也很麻烦。 接到电话，只要用电脑在自己的座位上写下留言即可。留言可以以手机短信的形式发送到指定的人手机上。 用重要客户给外出中或者不在座位上的同事来电时，以前都是用写便条的形式给他留言。还需要特地离开座位，把手写的便条放到那个同事的座位上，不保险也不方便。 导入后 外出的同事收到手机短信之后，能迅速的应对客户，让客户觉得值得信赖。 ToDo　 用便条的形式留言，担心是否能够顺利传达；还要离开座位也很麻烦。 在日程安排上显示提醒，加强管理。并可分配工作给属下。 即使委托工作给属下，属下也只是记录在笔记本上或者用便签贴在电脑的角落上，重要的工作很可能会被遗漏。属下总是被工作追赶，无法提高工作效率，上级也不知道分配给下属的工作是否已经完成。 导入后 可以设置截止日期和重要度，并且在日程安排中也会有提示，防止忘记工作。登录办公系统便会提示您现在必须完成的事情，提高工作效率。 上级也可查看分配给下属的工作是否已完成，也可在ToDo的详细页面中进行回复。 WorkFlow　 使用纸张形式的申请审批，容易发生丢失等状况。 而且即浪费纸张，也浪费时间，无法高效率的完成工作。 不会再有申请丢失的情况发生，不论何时何地都能审批申请 提升业务效率。 以前使用纸张形式的申请，如果批准人不在的话，申请无法继续，也不知道到何时才能得到批准。 另外，无法得知自己提交的申请现在停留在谁哪里，还会有丢失的可能。 导入后 即便是长期出差在外的人，也可以通过Cybozu办公系统提交、处理申请。 工作上的业务流转将变得更加顺畅、不停顿。 而且提出的申请现在停留在哪里，在Cybozu办公系统上可以查看，杜绝申请遗失等状况，提高工作效率。 地址簿　 外出时还要特意携带名片和地址簿，真的特别辛苦！ 和公司内其他员工一体化管理、共享客户信息。 出差在外，想要查找一个客户的联络信息，没有带名片簿，其他员工也不知道客户信息时，信息就很难得到。 导入后 通过网络就可以访问查看地址簿，所以外出也好，出差也好，不带名片簿也没关系。另外，因为大家都共享了客户的信息，所以即使前任员工离职，也能放心应对。 内部讨论　 发送失误、Re开头的邮件堆积如山。能有一个和公司员工讨论的场所就太好了。 削减邮件的回复。收信者的预览状况也能一目了然。 使用邮件讨论问题时，有时会搞错收信人、Re开头的邮件堆积如山，信息杂乱无章。无法很好的整理信息。 导入后 根据讨论的课题，建立不同的主题进行讨论。过去大家的发言履历都会显示，不会像邮件那样乱七八糟，勾通交流变得更加有效率。 文件管理　 哪个是最新的文件，要找的文件在什么地方，真想和大家方便地共享文件！ 最新的文件是按照列表显示，所以可以马上找到想要的文件。即使与远处的分公司，也能轻易实现文件共享。 最新的文件找不到，无法获取在其他分公司服务器上的文件。 分公司之间，要共享大量的文件却无从下手。 导入后 把文件上传至Cybozu文件管理上，因为只有最新的文件会一览显示，不会再出现错误使用旧版本的文件或者找不到最新版本的文件内容等情况。也不会出现无法找到自己想得到的信息的情况。因为是通过网络访问，所以不同的分公司之间也能非常便捷地实现文件共享。 考勤卡　 想将个人的出勤记录的数据保留下来。 在电脑上实现保存个人上班/下班/外出/返回的记录。 将出勤的记录交给个人负责或者在纸张上手写的方法，无法将数据完整的保留下来，统计起来也非常的花时间，业务效率非常低。 导入后 可使用考勤卡对个人的上班、下班、外出以及返回的时间记录进行确认。使用自动打卡功能，可自动将登录系统的时间及当日最后一次访问系统的时间分别记录为上班时间和下班时间。

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