サイボウズ弁公系統の新規発売は終了しました。
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直感的な操作でかんたんスケジュール共有 各個人のスケジュールをメンバー全員で共有。メンバーの空き時間もひと目で分かるので 、会議や同行訪問などの日程調整もスムーズに行なえ、仕事にムダがなくなります。また、コメント機能や資料添付機能を利用して、事前に会議の内容や配布資料を共有することも出来ます。
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外出先でも承認業務が可能。紙を減らし、申請業務を効率化 申請書の起票から承認・保存までを行うアプリケーションです。休暇申請・出張申請など様々な帳票を作成可能。外出先でも承認が出来るので、業務が止まってしまう心配もありません。承認された情報は全て電子データとして保存されますので、ファイリングの手間もなくなり、必要な時にいつでも取り出すことができます。
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スケジュールと同時登録でかんたん設備予約管理 サイボウズならスケジュール機能と設備予約機能が連動しているので会議のスケジュールを登録する時に一緒に会議室の予約が出来ます。
一覧画面で設備の空き状況の確認も可能。予約管理のわずらわしい業務から解放されます。
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お知らせや報告など、情報発信するツール 社内のメンバーへのお知らせや報告などの情報発信をするツールです。紙の掲示板と違い、フォローのコメントを入れることが出来るので、一方的な発信だけでなく、情報交換などを行い、社内コミュニケーションの活性化に役立てることが出来ます。また、アクセス権を自由につけられるので、『全社員向け』『管理職向け』『営業部門』向けなど役割や組織を限定した発信が可能です。
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外出先でもあんしん、携帯電話へも自動転送可能 簡単な操作で電話メモを携帯電話へ転送します。外出先でも受け取れるので素早く対応が可能。メモを記入する手間がなくなり内勤の方の業務も効率化できます。『折り返し電話してください』などのテンプレートは、中国語・英語に自動翻訳されます。
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自分や他人のTo Doを締め切りや優先度をつけて管理 やるべきことの期日や優先度をつけてTo Do管理することが出来ます。トップページやスケジュール画面でしっかりと通知されるので忘れてしまう心配もありません。『To Doを依頼する』ことも出来るので、部下やチームメンバーとのタスクの共有が出来ます。
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最新ファイルを常に共有、更新履歴はしっかり管理 文書やデータなどを共有するためのファイル管理アプリケーションです。更新履歴を残せるので、最新版が一目瞭然です。また、バージョン管理機能により、誤って書き換えてしまっても元の状態に戻すことができます。アクセス権の設定が出来るので、「役職ごと」「部門ごと」など権限を分けて必要情報の共有が行えます。
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社内のやりとりをテーマ・プロジェクトごとに一元管理 社内メールは「サイボウズ弁公系統」内で行うメールです。
Eメールアドレスを入れなくても組織図から宛先を選んでメール送信が可能課題ごとにやりとりを一元管理することが出来るので、「Re：」で始まるメールの乱立に悩まされることがなくなります。
送ったメールの『閲覧状況』も見れるので、大事なお知らせの発信にも使えます。
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みんなで共有できるアドレス帳 社内の全メンバーの連絡先リストと、顧客データベースとしても
利用できるアドレス帳です。
外出先からでもサイボウズにアクセスが出来れば、顧客に関する必要な情報が調べられます。
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出社・退社時間を記録、集計も可能 個人の出社・退社・外出・復帰時刻の記録と確認が行えます。
CSVファイルに出力出来るので集計業務も簡単。
毎朝「サイボウズ弁公系統」にログインしなくてはならないため、利用の活性化や習慣化にも役立ち、情報共有のスピードも更にアップします。
