製品案内／サイボウズガルーン３製品情報／中国語対応グループウェア：サイボウズ上海

全社ポータル・部署ポータル・Myポータルなど、多種多様の専用ページを作成可能。 「ポータル」は、自分宛の最新通知を集約させたページや、全社通達・部門単位・売上情報など必要に応じて自由にページを作成できます。各種情報の発着信先を整理・統合することにより、業務効率化を実現します。
組織横断型のプロジェクト管理に最適。チームの成果を最大限に引き出す機能。 「スペース」は、相談・進捗管理・ファイル共有など、プロジェクトに必要な関連情報を一画面に集約することで、「誰が、いつ、何をするか」を明確化でき、プロジェクトを円滑に進めることができます。

個人のタイムマネジメントから、チームのタイムマネジメントまで。人も施設も、一画面から同時に予約。 「スケジュール」は、予定を管理するアプリケーションです。個人のスケジュールを登録/管理できるのはもとより、会議室や社用車などの施設の予約や他のユーザーの予定の確認を行うことができます。
タイムゾーン対応により、異なる時間、拠点との調整も手間なく行える高機能スケジューラーです。

「Re：」で始まるメールの洪水から、ビジネスパーソンを救出。情報共有や議論のための、クローズドな会議室。 「メッセージ」は、「サイボウズガルーン 3」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするためのアプリケーションです。例えば、組織の業務に関する情報をメッセージで送受信することにより、各ユーザーが同じ情報を共有したり、フォローを書き込むことでユーザー同士が互いに意見を交換して業務の効率化が図れます。

重要な通達も、印刷不要。回覧不要。さらに掲示期間の指定で、管理の手間も軽減。 「掲示板」は「サイボウズガルーン 3」を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示します。カテゴリごとに通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定できます。

バージョン管理で更新の履歴が一目瞭然。ファイル更新の通知で、常に最新ファイルを社内で共有。 「ファイル管理」とは、社内で共有する必要があるファイル(文書やデータなど)の管理や、ファイルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。役職や所属部署、さらには個人ごとでも柔軟にアクセス権の設定が可能なので、機密性の高い重要なファイルの管理にも有効です。フォルダ内のファイルが追加/変更された場合、ユーザーに通知することが出来るので、ファイル更新のチェックにも便利で、常に最新の状態のファイルを共有できます。

ファイルも添付できるメモは、付箋代わりの電子メモに最適。 「メモ」はちょっとした文章を残したり、ファイルなどを保存しておくことができるアプリケーションです。用途別にフォルダを作成して管理することもできます。ここにちょっと保存しておけば、外出先でも編集が可能になります。また、色や大きさを変えて記録することも出来ます。
大事な情報は、いち早く本人へお届け。転送機能で、顧客対応もスピードアップ。 「電話メモ」は、外出中•離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができることができるアプリケーションです。転送機能もついているので、急ぎの用でもすぐに対応することが出来ます。

お手軽に勤怠管理ができ、集計も簡単。 「タイムカード」は、個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えるアプリケーションです。自動打刻を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセスした時間を「退社」として、自動的に記録することができます。また、タイムカードに記録された出勤状況(各時刻/備考)をCSV 形式のファイルに書き出して集計したり、出勤状況を印刷したりできます。
「やるべきこと」をリストにして可視化。ビジネスタスクの漏れを防止。 「ToDoリスト」とは日常業務で「行うべきこと」をリストにして登録するアプリケーションです。
例えば「○○年○月○日までにやらなければいけない仕事」など、その仕事内容や期日を組み合わせて登録し、個人のスケジュール上で管理することができます。
また、仕事の種類を、カテゴリ、重要度に分けることができるので、より分かりやすく管理することができます。

みんなで共有できるアドレス帳。社内名簿や顧客管理、関連会社の管理に 「アドレス帳」には、他のユーザーとアドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」と、自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。必要な項目の追加や、閲覧の権限も柔軟に設定できるので、様々な用途で活用できます。外出先からでもサイボウズにアクセス出来れば顧客に関する必要な情報を調べられます。
利用端末を限定しないWebメールで行動は自由に。処理のステータスが見えるので、処理漏れを防ぐことができます 「メール(E-mail)」とは、インターネットに接続されたメールサーバーを使用することで、取引先の担当者など、「サイボウズガルーン 3」のユーザーではない、社外の人とメールを送受信できるアプリケーションです。マルチアカウントに対応しており、1人のユーザーが複数のメールアカウントを使用することも可能です。

情報が更新されたら通知。更に強力な情報収集ツールが新搭載。 「RSSリーダー」は、RSS を配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、更新内容を表示するアプリケーションです。
目的のサイトに直接訪れなくても、RSS リーダーを確認するだけで複数のサイトの更新状況を確認できます。
管理者によって、すべてのユーザーが閲覧するサイトを登録することも、各個人が自分用にサイトを登録することもどちらも可能です。
自分の関係する情報を通知として集約。 「通知一覧」は、スケジュールや掲示板などの「サイボウズガルーン 3」内の未読情報を集約して表示するアプリケーションです。
ここさえチェックすれば最新の情報は確認可能。
外部との連携も可能なのでガルーン外部のアプリケーションからの通知も表示可能です。

関係者に状況をすばやく共有　毎日の報•連•相から課題解決のスピード化をはかる 「マルチレポート」は議事録や日報、その他報告書など、様々な報告、連絡、相談に対応することが可能です。現場にいなくとも、状況を的確に把握することができ、報告に対してその場でコメントを入れることで、指示やアドバイスを迅速に行うことが出来ます。
起票・申請・承認・保存の流れを電子化業務プロセスや意思決定を正確且つスピードアップ 日頃の業務で頻繁に利用する経費の処理から稟議書の申請まで、業務プロセスの『見える化』を支援するワークフローシステムです。
管理者にもユーザーにも使いやすい操作性と充実した情報管理機能の搭載により業務改革を推進します。最新の申請/承認案件は、ガルーン 3 のポータル画面上やEメールでリアルタイムに通知さらにスマートフォンにも対応しているので、スピーディな申請/承認業務を実現します。

ファイルの中身まで、すばやく『見える化』貴重な情報資産を眠らせない、高速検索エンジン サイボウズガルーン 3」の複数アプリケーションをまとめて検索、また、メールや掲示板の本文だけではなく、添付されているExcelやWordファイルの中身まで検索する機能です。
グループウェアを活用すればするほど、膨大になる情報量。その一方で、埋もれてしまう情報も増えてしまいます。共有した情報を有効に活用するためには、いかに素早く「情報を探せるか」が重要となります。
全文検索で検索性を大幅に向上させ、情報の活用率がアップするとともに、類似する書類の作成の手間を省き、作業効率を飛躍的にアップさせます。
※全文検索の利用のためには専用サーバーが必要となります。
詳細はこちらまでお問い合わせください
スマートフォンでもっと便利にサイボウズを活用 サイボウズグループウェアは、マルチデバイスで利用することができ、様々な場所から業務を進めることができます。
外出や出張の多いビジネスマンでも素早く業務状況を把握し、何処にいてもビジネススピードを止めることがありません。
スケジュールやメール、ワークフローの更新情報を一画面で確認することができ、例えば、移動時間に打ち合わせ調整をしたり、商談中に社内の予定調整を行ったりと、隙間時間を有効活用が可能。決裁業務など重要な業務判断にも対応しており、どこにいても社内業務と同等のパフォーマンスを発揮します。