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可以制作公司门户·部门门户·我的门户等多种多样的专用页面。 登录系统，最开始显示的页面即为门户。 门户是显示经常使用的应用程序的组件和最新信息的组件的网页。 对于公司通知、业务信息等项目可以根据需要自由设计。门户上集合了与自己密切相关的所有最新信息。
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跨越各机构成员，共同推进项目进展。 空间集合了站内信、ToDo、日程安排、文件管理等多个功能的优势，通过对项目推进过程中发生的议题和项目进度进行管理和交流，加强团队间的信息共享与合作。
最新的申请/批准事项将即刻在门户页面显示并通过邮件通知给相关人员。此外还可通过智能手机，快速执行申请/批准业务。
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通过系统汇报报告，相关人员可快速查看每天的报告情况，使得问题得以迅速解决。 多功能报告是将要创建的报告和会议记录等通过系统，传阅给相关人员的功能。
比如创建"**部门每周报告"，"**部门每周报告会议报告","**出差报告"，"与**单位商谈报告"等使用多功能报告，可以统一模板，去除了以往下属经常报告格式不统一的弊端，并可以对该报告即时输入回复意见，让报告人在第一时间看到，迅速执行指示和采纳建议等。
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备忘录还可添加附件，完全可以代替便签纸来使用。 "备忘录"是指可以保留一些小记录，保存临时创意和灵感等的应用程序。根据用途的不同可以创建不同的文件夹进行管理。备忘录保存后，也可进行编辑，并可改变字体颜色和大小使记录更简洁明了。
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重要的来电信息迅速传达到本人。通过这样的信息传达，销售人员回应客户的速度也可以迅速提高。 "电话记录"是指给正外出或离开座位的人传达其未接来电的应用程序。
减轻接待电话的总务人员的负担，也使受话者可快速回应来访者。
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轻松管理员工考勤，汇总考勤数据。 "考勤卡"是指记录和确认个人的上班/下班/外出/返回时间的应用程序。如使用自动打卡，当天登录时间即自动记录为"上班"时间，当天最后访问的时间即做为"下班"时间。此外，考勤卡中记录的各种出勤情况(各时间/备注)也可以CSV格式导出及汇总，并打印考勤情况。
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列表显示"待办事项"，防止工作遗漏。 "ToDo列表"是指日常事务中登记为"待办事项"的应用程序。
比如，"截止到**年*月*日必须完成的工作"等，登记此工作的内容和时间，即可显示在日程中。
此外，按分类、重要度等区分工作的类型，可以使管理更加清晰。
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可共享的通讯录，可灵活运用于公司内部通信名单和客户管理、以及往来公司的管理。 "通讯录"分两种，一种是可以跟其他用户共享信息的"共享通讯录"，如可以将常用的供应商联系方式放在共享通讯录中，免除一一通知他人的繁琐；一种是仅用户自己可登记 并查看的"个人通讯录"，适用于不便共享的联系方式。
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无需使用终端服务器等便可自由使用的网络邮件。可在系统首页上查看最新邮件及处理状态，轻松防止与外部的邮件处理遗漏。 将传统的与外部联系的"E-mail"集成在系统中，免除了打开另一个邮件系统的繁琐。还支持多账户功能，即同一个用户可使用多个邮件账户接收或发送邮件。
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将与自己相关的信息集中显示。 "通知列表"是指将日程安排与公告栏等的系统内未读信息集中显示的应用程序。
仅需要确认此列表，即可确认各项目的最新动态。
还可整合外部应用程序，显示来自Garoon以外系统上最新信息的通知。
